Spisový a skartační řád

Archivní zákon a jeho hlavní prováděcí předpis, vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, ukládají organizacím povinnost zpracovat vlastní interní normu (spisový a skartační řád, jehož součástí je povinná příloha spisový a skartační plán), která upravuje oběh dokumentů v organizaci od jejich přijetí či vzniku až po likvidaci, tedy skartaci. Získejte návod na přípravu těchto interních norem s důrazem na postupující elektronizaci systémů a povinnost vedení eSSL pro všechny veřejné původce dle tzv. DEPA.

Program:
Jak na to? Využít vzorový spisový a skartační řád nebo jej vypracovat vlastními silami?
Interní normy a trochu legislativy
Papírový (analogový) a elektronický systém
Povinnost vedení eSSL pro všechny veřejnoprávní původce dle DEPA
Příjem dokumentů (Vzor úřední desky – Podací razítko – Příjem dokumentů Essl – Datová zpráva)
Autorizovaná konverze
Označování dokumentů
Evidence dokumentů (analogové vedení vs. eSSL)
Tvorba spisu (Sběrný arch – Hybridní spisy)
Rozdělování a oběh dokumentů (Vyřizování dokumentů – Vyhotovování – Podepisování dokumentů a užívání razítek – Odesílání dokumentů – Ukládání dokumentů – Vyřazování dokumentů analogová a elektronická podoba – Spisová rozluka – Mimořádné situace – Jmenné rejstříky)
Spisový plán – jak na to v praxi?
Zkušenosti z praxe, Zdroje a kontakty

Komu je určen:
pracovníkům podatelen a spisoven a dalším zaměstnancům sekretariátu a administrativy, kteří vykonávají agendu vedení spisové služby a také vedení těchto organizací. Probírané postupy a zásady správy dokumentů však v praxi využijí i soukromé subjekty.