Praktické ukázky – Doručování, odesílání a archivace dokumentů – Nastavení datové schránky – Minimalizace rizik
Lektor: MVDr. Milan Vodička
SLEVA za více přístupů
Přihlaste se se svým kolegou a oba získáte slevu 10 %.
Jste-li uživatelem datových schránek, pak jistě využijete praktické shrnutí toho nejdůležitějšího, co byste měli znát. Definujte si oprávnění pro své zaměstnance, kteří DS využívají, upravte nastavení tak, abyste dostávali pouze notifikace, které jsou pro Vás důležité. Ověřte si, že máte řádně nastaveny mechanismy pro archivaci a získejte mnoho dalších užitečných tipů, které Vám usnadní práci s DS a minimalizují rizika nesprávného použití datové schránky. Projděte si pravidla pro povolené formáty dokumentů, velikost datové zprávy, hromadné datové zprávy, pro získání autorizované konverze do listinné podoby aj. Konkrétní postupy jsou demonstrovány na vzorové datové schránce.
Program:
Právní zakotvení problematiky datových schránek
Zrovnoprávnění doručování papírové a elektronické verze dokumentu
Rozdíly v komunikaci mezi orgánem veřejné moci a soukromoprávním subjektem prostřednictvím datových schránek
Zřízení datové schránky
Možnosti přihlášení
Nastavení notifikací
Uživatelé a nastavení pověření osoby
Datový trezor a Poštovní datové zprávy
Doručování, Přijaté zprávy, Přehled zpráv, Doručenky, Odesílání, Výběr adresáta, Formáty a velikost příloh, Okamžik doručení a fikce doručení, Účinnost/neúčinnost doručení, Fikce podpisu, Poplatky
Autorizovaná konverze
Archivace kompletních datových zpráv
Ověření identity /autentizace
Komu je určen:
vedoucím a jiným pracovníkům firem, kteří pracují s datovou schránkou.