Poznejte méně známé možnosti práce se zprávami, složkami a pravidly pro třídění zpráv
Lektor: Ing. et Ing. Jiří Špaček, Ph.D.
SLEVA za více přístupů
Přihlaste se se svým kolegou a oba získáte slevu 10 %.
S Outlookem pracujeme skoro všichni a řada z nás jej považuje za něco známého, kde už se není co naučit, protože zprávu přece umí poslat každý… Nicméně opak je pravdou. Outlook obsahuje řadu funkcí, o kterých většina uživatelů neslyšela vůbec, popř. o nich má jen nejasné tušení a pořádně neví, jak a k čemu je použít. Přitom osvojení si těchto postupů Vám může usnadnit, zrychlit a lépe zorganizovat vaši práci. Při samotné práci se zprávami můžete ocenit připravené podpisy, hlasovací tlačítka, zpožděné odeslání, omezení doby platnosti zprávy nebo odpověď v kopii na další osoby. Zlepšení orientace ve zprávách pomůže přidávání příznaků pro zpracování, kategorií nebo třídění do složek na ruční bázi či plně automaticky. Na to navazuje znalost seřazení a seskupování zpráv do skupin. Velkým pomocníkem je funkce Rychlé kroky, která představuje např. šablony pro celé nové zprávy vč. adresářů nebo typické odpovědi na určité typy e-mailů.
Program:
Nastavení prostředí Outlooku
Méně známá nastavení při práci se zprávami
Vytvoření a použití podpisů
Hlasovací tlačítka
Použití kategorií
Označení zprávy příznakem
Vytváření složek
Automatické třídění zpráv do složek
Rychlé kroky
Komu je určen:
každému napříč různými profesemi, kdo s Outlookem pracuje na denní bázi, ale nemá čas pátrat po různých vychytávkách, které by mu ušetřily čas a zefektivnily komunikaci. Stejně tak webinář ocení i začátečníci, kteří s Outlookem teprve začínají pracovat.