Set nahrávek
Set nahrávek je tematicky ucelený soubor několika webinářů, které na sebe obsahově navazují nebo společně pokrývají širší oblast. Získáte tak možnost projít dané téma komplexněji a zároveň za výhodnější cenu, než kdybyste jednotlivé nahrávky pořizovali samostatně.
Jednotlivé nahrávky můžete zhlédnout kdykoli, a to i opakovaně, maximálně však na dvou zařízeních (např. z práce a z domova). Kdykoli je také možné sledování nahrávky přerušit. Přístup není vázán na konkrétní datum a není časově limitován.
Ke sledování nahrávek nepotřebujete žádné speciální vybavení, stačí vám kvalitní připojení k internetu a běžné reproduktory nebo sluchátka. Připojíte se prostřednictvím webového prohlížeče (prokliknete se na zaslaný odkaz) nebo v aplikaci Adobe Connect, která je volně ke stažení.
Osvědčení o absolvování zasíláme na vyžádání.
Sety nahrávek
Spisová služba ve škole: spisový řád a spisový a skartační plán - kompletní set 2 nahrávek
Od příjmu dokumentu po skartační řízení – jak nastavit oba dokumenty podle vlastní agendy a aktuální legislativy
Lektor: PhDr. Irena Hajzlerová
SLEVA za více přístupů
Přihlaste se se svým kolegou a oba získáte slevu 10 %.
Nahrávky webinářů lze zakoupit i jednotlivě. Detailní programy naleznete pod odkazy jednotlivých produktů.
Máte ve škole spisový řád i spisový a skartační plán nastavené správně? Převzít vzor od jiné školy nestačí – oba dokumenty musí odpovídat skutečné agendě vaší školy i aktuální legislativě. Zjistěte, jak nastavit příjem, evidenci, oběh, vyřizování a ukládání dokumentů, jak postupovat při spisové rozluce či mimořádné situaci, jak doplnit vzorový plán o typy dokumentů, které u vás běžně vznikají, a určit spisové a skartační znaky i lhůty. Pořiďte si obě nahrávky ve zvýhodněném setu a vracejte se k nim, kdykoli budete spisový řád nebo plán aktualizovat.
Program:
Spisový řád
Spisová služba – základní vymezení a legislativní rámec, vč. prováděcí vyhlášky zákona o archivnictví a spisové službě
Spisový řád – základní pojmy, příjem dokumentů, označování dokumentů, evidence, dokumentů, jmenný rejstřík, tvorba spisu, rozdělování a oběh dokumentů, vyřizování dokumentu, vyhotovování dokumentu, podepisování dokumentů a užívání razítek, odesílání dokumentů, ukládání dokumentů a spisů, vyřazování dokumentů a spisů
Průběh skartačního řízení
Spisová rozluka
Vedení spisové služby v případě mimořádné situace
Spisový a skartační plán
Právní rámec spisové služby – zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, prováděcí vyhlášky a poslední změna vyhlášky č. 259/2012 Sb. provedená vyhláškou č. 200/2024 Sb.
Výkon spisové služby – příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání a ukládání dokumentů až po jejich vyřazení ve skartačním řízení.
Spisový řád a spisový a skartační plán – proč plán není přílohou spisového řádu a jak na sebe oba texty navazují.
Věcné skupiny a spisové znaky – hierarchické uspořádání plánu a ukázka konkrétní struktury s vyznačením nejnižší úrovně, na které se uvádí spisový znak a skartační režim.
Skartační znaky „A“ a „S“ – co který znamená a co znamená konec používání znaku „V“ pro dokumenty, které jím už jsou označené.
Skartační lhůty – co znamenají, jak se počítají, od jaké spouštěcí události se odvíjejí.
Jak si vytvořit vlastní plán – kde najdete použitelné vzory pro obce i pro školy, jak je přizpůsobit své agendě, jak doplnit chybějící typy dokumentů a kde ověřit skartační znak a lhůtu, pokud si nejste jisti.
Komu je určen:
ředitelům a zástupcům ředitelů škol a školských zařízení, administrativním a ekonomickým pracovníkům škol a všem, kdo ve škole spisovou službu vedou nebo za ni odpovídají.