Vedení spisové služby ve školách: výkon každodenní praxe a přechod na elektronickou spisovou službu

Ať už spisovou službu vykonáváte v současném systému, nebo se připravujete na přechod na atestovanou elektronickou spisovou službu (eSSL), je důležité mít správně nastavené a zažité postupy. Revizi spisového řádu, migraci dat ani proškolení zaměstnanců pracujících se spisovou službou nejde odbýt na poslední chvíli. Seminář se nevěnuje výběru ani technickým parametrům eSSL, ale tomu, co řešíte právě teď a co budete řešit v novém systému: jak správně přijímat, evidovat a vyřizovat dokumenty a spisy, jak pracovat se spisovým a skartačním plánem a na co si dát pozor při migraci dat – nejnáročnější fázi celého přechodu. Ověřte si, zda váš dosavadní postup odpovídá aktuální legislativě, a připravte se na běžný provoz spisové služby v eSSL.

Program:
Základní orientace v problematice: co znamená novela archivního zákona a atestace eSSL, koho se povinnost týká a jak se na ni připravit.
Praktický přechod na novou eSSL z listinné spisové služby nebo stávající elektronické spisové služby – revize spisového řádu, spisového a skartačního plánu a příprava na migraci dat, nejnáročnější fázi celého přechodu.
Každodenní výkon spisové služby: jak správně vytvářet a evidovat spisy, zda lze i nadále vytvářet hybridní spisy, kdo má mít přístup s možností provádět změny a zda je nutné všechny dokumenty skenovat.
Odpovědi na časté dotazy z praxe: co udělat s dokumenty a spisy před zavedením eSSL a zda lze souběžně používat další agendové informační systémy (Bakalář, Edookid, EduPage, systémy pro účetní doklady…).

Komu je určen:
personalistům, ekonomům, účetním a dalším zaměstnancům základních a středních škol (veřejných i soukromých) pověřeným vedením podatelny a spisovny, případně dalším zaměstnancům, kteří budou se spisy a dokumenty v eSSL prakticky pracovat.