Semináře online

Spisová služba ve školství: povinná elektronizace od 1. 1. 2027

Jak v praxi vyhovět novele archivního zákona a zajistit bezproblémový přechod z listinné spisové služby nebo stávající elektronické spisové služby na novou eSSL

Lektor: PhDr. Irena Hajzlerová

Cena s DPH:
3 134 Kč
Cena bez DPH:
2 590 Kč

SLEVA za více přístupů
Přihlaste se se svým kolegou a oba získáte slevu 10 %.

Ředitelé škol jsou zodpovědní za zajištění plynulého přechodu od listinné spisové služby k nové elektronické spisové službě (eSSL), a to nejpozději do konce roku 2026. Protože tento přechod vyžaduje náročnou technickou a administrativní přípravu, je nezbytné začít s ní včas. Na online semináři se dozvíte, jak této povinnosti vyhovět, jaké související změny provést a vše nastavit tak, aby Vaši zaměstnanci, kterých se spisová služba týká, obdrželi jasné instrukce ještě před datem 1. 1. 2027.

Program:
Jak vyhovět novele archivního zákona?
Jak se připravit na přechod z listinné spisové služby nebo stávající elektronické spisové služby na novou eSSL tak, aby vyhovovala požadavkům zákona?
Co znamená akreditace eSSL, a kdo ji bude potřebovat?
Je nutno si vybrat akreditovanou eSSL – ANO, či NE?
Řešení dalších dotazů z praxe: Jak správně nově vytvářet spisy? Můžeme i nadále vytvářet hybridní spisy? Kdo má mít přístup k eSSL s možností provádět změny? Je nutné všechny dokumenty skenovat? Co musíme udělat před zavedením eSSL s dokumenty a spisy? Je nezbytné upravit spisový řád a spisový a skartační plán? Můžeme i nadále používat další agendové informační systémy, sloužící k evidenci a správě dokumentů a spisů? (Bakalář, Edookid, EduPage, systémy pro účetní doklady…)

Komu je určen:
ředitelům škol všech druhů (veřejné i soukromé) a stupňů (MŠ, ZŠ, SŠ), jejich zástupcům a dalším osobám, které se chtějí seznámit s postupy elektronizace spisové služby.

  
Nahrávám...
Online

Online seminář probíhá v prostředí Adobe Connect. Na základě objednávky obdržíte přístupové údaje. Samotný online seminář můžete sledovat ve stanoveném čase buď prostřednictvím webového prohlížeče (prokliknete se na zaslaný odkaz) nebo v aplikaci Adobe Connect, která je volně ke stažení. Během online semináře můžete lektorovi pokládat své dotazy prostřednictvím chatu nebo využít mikrofon. Ke sledování online semináře nepotřebujete žádné speciální vybavení, stačí Vám kvalitní připojení k internetu a běžné reproduktory nebo sluchátka.

Prezentace je promítána během online semináře, nejpozději den před konáním semináře ji zasíláme ještě v pdf formátu, abyste si ji mohli stáhnout do svého počítače, popř. vytisknout.

Zákazníkovi automaticky nevzniká nárok na záznam semináře. Většinu online seminářů však nahráváme a v případě dobré technické kvality nahrávku automaticky zpřístupňujeme všem účastníkům po dobu 14 dnů.
Každý účastník obdrží osvědčení o absolvování kurzu. Bude zasláno e-mailem nejpozději den po konání semináře.

Prezentace je promítána během online semináře, nejpozději den před konáním semináře ji zasíláme ještě v pdf formátu, abyste si ji mohli stáhnout do svého počítače, popř. vytisknout.

Zákazníkovi automaticky nevzniká nárok na záznam semináře. Většinu online seminářů však nahráváme a v případě dobré technické kvality nahrávku automaticky zpřístupňujeme všem účastníkům po dobu 14 dnů.

Každý účastník obdrží osvědčení o absolvování kurzu. Bude zasláno e-mailem nejpozději den po konání semináře.


PhDr. Irena Hajzlerová
PhDr. Irena Hajzlerová se zaměřuje na problematiku spisové služby u veřejnoprávních původců, zvláště ve školství. Byla 24 let ředitelkou Státního okresního archivu Karviná, pět let inspektorkou spisové služby v Zemském archivu v Opavě. Je autorkou publikace Spisová služba ve školství. Více než 30 let se věnuje lektorské činnosti, kde využívá bohatých zkušeností a praktických poznatků.


Aktualizujte předvolby souborů cookie