Delego logo Váš partner na cestě k informacím

16:17 | 6. června 2020

konec menu

KALENDÁŘ

ČERVEN 2020
PÚSČPSN
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     

ČERVENEC 2020
PÚSČPSN
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Předchozí
měsíce…

Další měsíce…

DETAIL SEMINÁŘE

Informační systém datových schránek jako součást spisové služby

Jak prokazovat autentičnost, integritu a nepopiratelnost dokumentu za dodržení všech povinností při vedení spisové služby

Elektronizace veřejné správy, zejm. přechod na datové schránky, představuje pro organizace i obchodní společnosti četné problémy a ukazuje se, že v praxi se vyskytují nejasnosti při jejich používání. Jedním aspektem jsou technické souvislosti, druhým je hledisko právní. Jedná se zejm. o zajištění uchovatelnosti dokumentu v elektronické podobě do budoucna nezávisle na hardwaru a softwaru, který bude existovat. Problém právní může nastat z hlediska různých převodů, změn formátů atd., kdy může dojít ke ztrátě autenticity dokumentů. Seznamte se se základními pravidly a postupy, jak u těchto dokumentů evidovat a hlavně zachovat řadu prvků, které do budoucna jednoznačně prokážou autentičnost, integritu a nepopiratelnost dokumentu za dodržení všech povinností při vedení spisové služby.

Přednáší Mgr. Jan Schwaller

Místo konání Konferenční centrum v objektu restaurace Na Sádce, Praha 4
Datum konání 24. 09. 2020

Cena   3980 Kč

V ceně je zahrnuto občerstvení, výukové materiály a certifikát. Při přihlášení více účastníků získáte slevu 10 %. Cena je uvedena bez DPH.

Popis semináře


Zaměření semináře

Řada organizací a firem nevyužívá datové schránky správně a přidělává si řadu problémů. Seminář na tyto problémy upozorní, navrhne možné řešení a shrne to, co je podstatné.

Získáte doporučení a návody pro praxi, jak zajistit uchovatelnost dokumentu v elektronické podobě do budoucna nezávisle na hardwaru a softwaru. Seznámíte se s dopady do právní roviny, kdy by díky různým převodům a změnám formátů mohlo dojít ke ztrátě autenticity dokumentů. Seminář vás rovněž provede základními pravidly a postupy, jak u těchto dokumentů evidovat a hlavně zachovat řadu prvků, které do budoucna jednoznačně prokážou autentičnost, integritu a nepopiratelnost dokumentu za dodržení všech povinností při vedení spisové služby. Seminář je akreditován MV ČR (AK/PV-409/2017, AK/VE-226/2017).

Komu je seminář určen

Seminář Datové schránky je určen veřejnoprávním původcům (územní samosprávné celky, jimi založené či zřízené právnické osoby či organizační složky, školy, státní příspěvkové organizace apod.), ale i zástupcům obchodních společností. Účastníci by měli mít jisté zkušenosti s vedením spisové služby a prováděním skartačního řízení. Předpokládá se základní orientace v problematice i terminologii. Seminář je vhodný pro pracovníky podatelen a spisoven nebo administrativní pracovníky menších původců, kteří agendu vedení spisové služby vykonávají. Informace samozřejmě využijí též soukromoprávní původci.

Program

8:45–9:00Registrace účastníků + ranní káva
9:00–14:00Informační systém datových schránek (dále ISDS) jako součást spisové služby.
Elektronické dokumenty v organizaci.
Příjem elektronických dokumentů.
Oběh elektronických dokumentů.
Podepisování elektronických dokumentů.
Ukládání elektronických dokumentů.
Elektronické skartační řízení.
Elektronické systémy spisových služeb.
Technické a právní aspekty elektronických dokumentů.
ISDS jako součást e-governmentu v kontextu.
Příprava na implementaci nařízení eIDAS a zákona číslo 297/2016 Sb.
Obchodní podmínky

Způsoby registrace