Delego logo Váš partner na cestě k informacím

10:27 | 4. srpna 2020

konec menu

KALENDÁŘ

SRPEN 2020
PÚSČPSN
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      

ZÁŘÍ 2020
PÚSČPSN
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930    

Předchozí
měsíce…

Další měsíce…

DETAIL SEMINÁŘE

Akreditovaný seminář: Informační systém datových schránek jako součást spisové služby

Jak prokazovat autentičnost, integritu a nepopiratelnost dokumentu za dodržení všech povinností při vedení spisové služby

Elektronizace veřejné správy, zejm. přechod na datové schránky, představuje pro organizace i obchodní společnosti četné problémy a ukazuje se, že v praxi se vyskytují nejasnosti při jejich používání. Jedním aspektem jsou technické souvislosti, druhým je hledisko právní. Jedná se zejm. o zajištění uchovatelnosti dokumentu v elektronické podobě do budoucna nezávisle na hardwaru a softwaru, který bude existovat. Problém právní může nastat z hlediska různých převodů, změn formátů atd., kdy může dojít ke ztrátě autenticity dokumentů. Seznamte se se základními pravidly a postupy, jak u těchto dokumentů evidovat a hlavně zachovat řadu prvků, které do budoucna jednoznačně prokážou autentičnost, integritu a nepopiratelnost dokumentu za dodržení všech povinností při vedení spisové služby.

Přednáší Mgr. Jan Schwaller

Místo konání Konferenční centrum v objektu restaurace Na Sádce, Praha 4
Datum konání 24. 09. 2020

Cena   3980 Kč

V ceně je zahrnuto občerstvení, výukové materiály a certifikát. Při přihlášení více účastníků získáte slevu 10 %. Cena je uvedena bez DPH.

Popis semináře


Zaměření semináře

Řada organizací a firem nevyužívá datové schránky správně a přidělává si řadu problémů. Seminář na tyto problémy upozorní, navrhne možné řešení a shrne to, co je podstatné.

Získáte doporučení a návody pro praxi, jak zajistit uchovatelnost dokumentu v elektronické podobě do budoucna nezávisle na hardwaru a softwaru. Seznámíte se s dopady do právní roviny, kdy by díky různým převodům a změnám formátů mohlo dojít ke ztrátě autenticity dokumentů. Seminář vás rovněž provede základními pravidly a postupy, jak u těchto dokumentů evidovat a hlavně zachovat řadu prvků, které do budoucna jednoznačně prokážou autentičnost, integritu a nepopiratelnost dokumentu za dodržení všech povinností při vedení spisové služby. Seminář je akreditován MV ČR (AK/PV-409/2017, AK/VE-226/2017).

Komu je seminář určen

Seminář Datové schránky je určen veřejnoprávním původcům (územní samosprávné celky, jimi založené či zřízené právnické osoby či organizační složky, školy, státní příspěvkové organizace apod.), ale i zástupcům obchodních společností. Účastníci by měli mít jisté zkušenosti s vedením spisové služby a prováděním skartačního řízení. Předpokládá se základní orientace v problematice i terminologii. Seminář je vhodný pro pracovníky podatelen a spisoven nebo administrativní pracovníky menších původců, kteří agendu vedení spisové služby vykonávají. Informace samozřejmě využijí též soukromoprávní původci.

Program

8:45–9:00Registrace účastníků + ranní káva
9:00–14:00Informační systém datových schránek (dále ISDS) jako součást spisové služby.
Elektronické dokumenty v organizaci.
Příjem elektronických dokumentů.
Oběh elektronických dokumentů.
Podepisování elektronických dokumentů.
Ukládání elektronických dokumentů.
Elektronické skartační řízení.
Elektronické systémy spisových služeb.
Technické a právní aspekty elektronických dokumentů.
ISDS jako součást e-governmentu v kontextu.
Příprava na implementaci nařízení eIDAS a zákona číslo 297/2016 Sb.
Obchodní podmínky

Způsoby registrace