Konferenčním centru v objektu restaurace Na Sádce
Jak prokazovat autentičnost, integritu a nepopiratelnost dokumentu za dodržení všech povinností při vedení spisové služby
Lektor: Mgr. Jan Schwaller
SLEVA za více přístupů
Přihlaste se se svým kolegou a oba získáte slevu 10 %.
Řada organizací
a firem nevyužívá datové schránky správně a přidělává si řadu problémů. Seminář
na tyto problémy upozorní, navrhne možné řešení a shrne
to, co je podstatné.
Získáte doporučení a návody pro praxi, jak zajistit uchovatelnost
dokumentu v elektronické podobě do budoucna nezávisle na hardwaru a softwaru. Seznámíte
se s dopady do právní roviny, kdy by
díky různým převodům a změnám formátů mohlo dojít ke ztrátě autenticity dokumentů. Seminář vás rovněž provede základními pravidly a postupy,
jak u těchto dokumentů evidovat a hlavně zachovat řadu prvků, které do budoucna
jednoznačně prokážou autentičnost, integritu a nepopiratelnost dokumentu za
dodržení všech povinností při vedení spisové služby. Seminář je akreditován MV ČR (AK/PV-409/2017, AK/VE-226/2017).
Elektronizace veřejné správy, zejm. přechod na datové schránky, představuje pro organizace i obchodní společnosti četné problémy a ukazuje se, že v praxi se vyskytují nejasnosti při jejich používání. Jedním aspektem jsou technické souvislosti, druhým je hledisko právní. Jedná se zejm. o zajištění uchovatelnosti dokumentu v elektronické podobě do budoucna nezávisle na hardwaru a softwaru, který bude existovat. Problém právní může nastat z hlediska různých převodů, změn formátů atd., kdy může dojít ke ztrátě autenticity dokumentů. Seznamte se se základními pravidly a postupy, jak u těchto dokumentů evidovat a hlavně zachovat řadu prvků, které do budoucna jednoznačně prokážou autentičnost, integritu a nepopiratelnost dokumentu za dodržení všech povinností při vedení spisové služby.
Program:
Komu je určen:
Seminář Datové schránky je určen veřejnoprávním
původcům (územní samosprávné celky, jimi založené či zřízené právnické osoby či
organizační složky, školy, státní příspěvkové organizace apod.), ale i zástupcům obchodních společností. Účastníci by
měli mít jisté zkušenosti s vedením spisové služby a prováděním skartačního
řízení. Předpokládá se základní orientace v problematice i terminologii.
Seminář je vhodný pro pracovníky podatelen a spisoven nebo administrativní
pracovníky menších původců, kteří agendu vedení spisové služby vykonávají. Informace
samozřejmě využijí též soukromoprávní původci.